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加强基层企业电力物资管理的有效措施有哪些?

来源:www.jscyshow.com 发布时间:2019年09月20日

  加强基层企业电力物资管理的有效措施有哪些?云南电力物资专家指出,针对基层电力企业物资管理存在的问题,基层电力企业必须采取有针对性的措施,不断加强电力物资管理的水平,通过有效控制采购、运输、仓储各个环节来预防电力物资管理中存在的风险,以达到提高企业经济效益的目的。


  1、加强电力物资采购环节的管理
  首先,采取针对性的措施,强化电力物资采购管理。具体为:一,建立严格的招标管理制度,促进招标、评标的规范化、合理化。二,在基层单位建立统一的电力物资采购管理平台,统一的电力物资采购标准,统一的潜在供应商库,集中人、财、物优势,实施采购平台集中招标的方法。该方法的优势在于,可以在更广泛的范围内比较价格,利于取得更优惠的价格,从而降低总采购成本。三,在云南电力物资采购的过程中,针对数量比较少、价格较低的辅助材料,可以采取框架采购的方式,变零星采购为规模采购,选择三家以上的单位,通过竞争性谈判等方式,选择质量好,性价比高的供应商,既保证降低采购成本,又能较大限度的满足工程进度的需要。四,有关人员在招标、竞标的过程中,必须做好记录,并保存好原始数据。另外,在整个云南电力物资采购的过程中,必须采用公开、公正的方式,并加强监督的力度,使整个采购过程透明化,防止出现谋取私利的现象。其次,加强对供货商的管理。电力企业在选择供应商时,必须全面对供应商的实际情况进行考察。主要包括产品的质量、价格,供货的时间,服务的质量,以及供应商的资质、信誉等,必要时应对其生产现场进行实地考察。如果供应商的服务、产品质量不能达到要求,就不能通过考核。在采购过程中,应禁止不符合要求的供应商参加。


  2、强化电力物资验收环节的管理
  云南电力物资采购完成后,为了防止出现质量问题,必须进行检验。一,按照收获的文件、材料,对货物进行严格检验。检验的方式主要为抽样检查、重复检查、驻厂监造等方式,保证货物质量达到要求。二,如果验收人员发现商品规格不符合要求,或出现瑕疵、缺损等质量问题,必须拒收。同时,应该及时通知采购人员。三,在验收的过程中,不光对产品的质量、数量要仔细检查,而且要详细检查货物的批号、种类,确保货物质量没有任何问题。四,验收人员必须在规定时间内,完成所有物资的验收,不能延迟时间。如果在计划的时间内,不能完成电力物资的入库工作,将影响到企业工程的施工进度、工程质量,并可能造成与供应商之间的法律纠纷。五,验收人员必须提高责任意识,对产品的质量、数量、规格、种类进行全面的检查,不能为了节省时间,投机取巧。六,云南电力物资的二次运输不仅会增加成本,而且还会使物资在运输的过程中出现损耗。所以,一般情况下,需要将电力物资直接运输到使用部门。为了使电力物资安全入库,要求库管人员以及物料人员相互配合,共同做好验收工作。


加强基层企业电力物资管理的有效措施有哪些?


  3、加强电力物资的仓库保管工作
  物资在储存的过程中,容易因为外界的条件的影响,出现磨损、消耗,从而使商品的价值下降,给企业带来经济损失。针对这种现象,必须加强云南电力物资的仓库保管工作,减小企业的损失。首先,加强对管理人员的责任意识教育,建立合理的仓储保管制度,严格执行规章制度,严格电力物资领用制度。其次,定期对仓库的货物进行检查,如果出现质量问题,应该及时向上级部门汇报情况,避免电力物资出现大量的浪费。当库存量出现过剩时,应该与采购部门联系,减少货物的采购。如果库存不能满足需求时,应该及时采购电力物资,补充货源。再次,在电力物资仓库保管中,由于电力物资标志不清楚,经常出现错领、误发的现象。为了应对这种问题,要求相关人员对各种电力物资进行分类,并且标志清楚。最后,必须严格按照工程预算量来供料,没有预算单子,或者预算超额的,应禁止供料。


  4、加强基层电力企业物资信息化管理
  基层电力企业物资管理的程序、内容非常多,为了提高管理的水平,必须制定详细、周密的采购、储存方案。电力物资管理包括采购、运输、储存等多个环节,而且这些环节关系紧密,如果其中一个环节产生问题,就会造成物资的损失,影响到工程的施工进度。由于云南电力物资管理非常复杂,因此企业应该加大资金投入,建立电力物资信息化管理系统,建立起统一的采购、供应商、价格等信息平台,理顺需求、采购、供应商等各个环节的关系,做到管理有序、有据可查。运用信息技术,加强对电力物资采购、运输、储存等环节的控制与管理,从而提高电力物资的信息化管理水平。


  云南电力物资厂家指出,电力企业在信息化管理中,还应该不断借鉴国内外的管理经验,提高决策的科学性、合理性。在计算机信息技术下,减少电力物资管理的程序与环节,从而释放出更多的劳动力资源,促进电力物资管理的精细化、标准化作业。在信息化平台中,有利于拓宽物资信息的来源与渠道,从而提高管理者决策的科学性、合理性,使电力物资管理的水平不断提高。

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